Suvenir kantor sering berakhir tersimpan di laci karena ukurannya tidak pas atau fungsinya tidak jelas. Padahal, benda kecil seperti pouch atau tas sederhana bisa dipakai berulang jika desainnya membantu kegiatan sehari-hari.
Kalau kamu sedang memilih suvenir untuk acara, jangan mulai dari logo dulu. Mulailah dari barang yang mungkin dibawa peserta, lalu tentukan bentuk, bahan, dan ukuran. Aku bahas beberapa ide yang berguna tanpa harus membuat suvenir terlihat seperti iklan berjalan.
Pilih kebutuhan penerima
Goodie bag cocok untuk membawa materi acara, botol kecil, atau beberapa barang ringan. Pouch lebih pas untuk menyimpan kabel, alat tulis, kosmetik, atau barang kecil yang mudah tercecer. Ukuran yang tepat bergantung pada isi, jadi susun daftar barang sebelum membuat pola.
Untuk peserta seminar, pouch datar dapat menampung kartu, pulpen, dan kabel pengisi daya. Untuk acara olahraga, tas serut atau goodie bag yang lebih lapang mungkin lebih mudah digunakan. Jika suvenir ditujukan bagi karyawan, pikirkan apakah mereka akan membawanya ke kantor, perjalanan, atau hanya sekali saat acara.
Tanyakan tiga hal sederhana: apa yang akan dimasukkan, seberapa sering barang itu dibawa, dan apakah penerima sudah memiliki produk sejenis? Jawabannya membantu menghindari barang yang terlihat menarik di mockup tetapi kurang praktis setelah dibagikan.
Goodie bag yang tidak berhenti di hari acara
Goodie bag dapat dipakai ulang jika pegangan nyaman, bukaan mudah, dan ukuran sesuai. Perhatikan berat barang yang akan dibawa. Pegangan yang terlalu sempit dapat menekan tangan saat tas berisi banyak barang; jahitan di pangkal pegangan perlu menerima beban dengan baik.
Pilih bentuk yang sederhana untuk produksi dalam jumlah besar. Setiap saku tambahan, lapisan, dan penutup memerlukan bahan serta proses jahit tambahan. Jika tujuan utamanya membawa dokumen acara, kantong besar tanpa banyak kompartemen mungkin sudah cukup.
Gunakan logo secukupnya. Logo kecil di satu sisi cenderung lebih mudah dipadukan dengan pakaian atau tas lain. Pilih warna yang tidak terlalu musiman bila suvenir ingin dipakai setelah acara selesai. Coba cetak pada sampel bahan sebelum menyetujui seluruh pesanan karena tekstur kain dapat mengubah ketajaman garis.
Pouch untuk barang yang mudah tercecer
Pouch dapat memiliki fungsi spesifik: wadah kosmetik, kabel, alat tulis, atau perlengkapan perjalanan. Tentukan dahulu isi dan ukuran barang terbesar. Pouch terlalu kecil membuat resleting sulit ditutup, sedangkan yang terlalu besar tidak praktis dibawa.
Pertimbangkan juga siapa yang akan menerima suvenir. Peserta acara dengan barang bawaan sedikit mungkin memilih pouch kecil, sementara karyawan yang bepergian dapat memakai pouch kabel yang lebih panjang. Menyediakan satu ukuran yang punya tujuan jelas sering lebih berguna daripada membagikan beberapa ukuran tanpa penjelasan.
Perhatikan lapisan dalam bila pouch akan menyimpan barang yang berpotensi mengotori permukaan. Pastikan bagian dalam mudah dibersihkan dan jahitannya rapi. Resleting perlu bergerak tanpa tersangkut kain, terutama di sudut. Sampel sebaiknya diuji dengan barang yang benar-benar akan dimasukkan.
Untuk bentuk yang lebih berstruktur, bahan cordura kilap untuk pouch tercantum sebagai kain campuran polyester, nylon, dan katun dengan permukaan mengilap serta sifat water repellent. Permukaan yang relatif halus bisa lebih praktis dilap dari debu ringan, tetapi tetap uji cara membersihkannya pada sampel sebelum menentukan petunjuk perawatan.
Kain mengilap memberi tampilan berbeda dari canvas matte. Pertimbangkan pula bagaimana permukaan terlihat di foto dan apakah logo kontras dengan warna bahan. Jangan memilih hanya dari layar; lihat sampel dalam cahaya yang mirip dengan tempat barang akan difoto.
Menentukan jumlah dan biaya
Jumlah suvenir biasanya mengikuti jumlah undangan atau peserta, tetapi sisihkan unit untuk panitia dan kebutuhan tak terduga. Pastikan jumlah akhir dikunci setelah daftar peserta disepakati. Perubahan mendadak dapat berdampak pada ukuran pemesanan bahan dan jadwal produksi.
Hitung biaya berdasarkan spesifikasi final. Komponen dapat mencakup bahan utama, lapisan, resleting atau kancing, sablon atau bordir, ongkos jahit, label, kemasan, dan pengiriman ke lokasi acara. Minta rincian biaya per perubahan desain agar tim tahu mana yang paling memengaruhi anggaran.
Jika biaya perlu ditekan, sederhanakan desain sebelum menurunkan spesifikasi bahan secara membabi buta. Mengurangi satu saku yang jarang dipakai atau memilih cetak satu warna bisa lebih masuk akal daripada membuat ukuran tas terlalu kecil atau pegangan terlalu tipis.
Buat sampel dan rencana pembagian
Satu sampel utuh memberi gambaran lebih baik daripada gambar digital. Periksa dimensi, bukaan, pegangan, jahitan, posisi logo, dan bagaimana pouch atau tas terisi. Minta seseorang yang tidak terlibat dalam desain mencobanya; mereka dapat menemukan kesulitan yang luput dari tim perancang.
Rencanakan kemasan supaya suvenir sampai dalam kondisi bersih dan tidak kusut. Hindari membungkus terlalu rapat jika bahan mudah meninggalkan bekas lipatan. Tempelkan kartu singkat berisi kegunaan atau cara perawatan bila diperlukan, tanpa memenuhi permukaan tas dengan pesan promosi.
Buat satu daftar pengecekan sebelum distribusi: jumlah, warna, cetak, resleting, dan kebersihan. Sisihkan beberapa unit cadangan. Jika acara berlangsung di beberapa lokasi, beri label pada kotak agar jumlah tiap lokasi tidak tertukar.
Lihat Juga : toko bahan kain
Lalu Harus Pilih yang Mana?
Goodie bag cocok untuk membawa barang lebih besar dan ringan; pouch membantu merapikan benda kecil. Keduanya lebih mungkin dipakai ulang jika ukuran, bukaan, bahan, dan pegangannya sesuai kebiasaan penerima. Uji sampel, gunakan logo yang tidak mendominasi, lalu kunci jumlah dan spesifikasi sebelum produksi.
Posting Komentar